Personel & Yetki

Personel hesapları ile her çalışanın kendi kullanıcı adı ve şifresi olur. Rollerle de hangi menüleri görebileceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini (ör. makbuz, rapor, ayarlar) siz belirlersiniz. Böylece her kullanıcı geniş yetkilere sahip olmak yerine, rolünün gerektirdiği yetkilere sahip olur. Örneğin, tezgâh personeli makbuz keser, rapor veya yedeklemeye girmez.

Menü yolu: Personel Yönetimi → Personel Listesi (roller: Personel Yönetimi → Rol Yönetimi, yalnızca dükkan sahibi).

Adım adım: personel ve rol

1. Personel ekleyin

Personel Listesi → Personel Ekle:

• İsim, Soyisim
• Kullanıcı Adı (giriş için)
• Rol
• Şifre / Şifre Tekrar

Düzenlemede Yeni Şifre, isteğe bağlı Profil fotoğrafı ve gerekirse Özel Yetkiler (tek tek İzin ver / Engelle) vardır.

2. Rolleri yönetin (dükkan sahibi)

Rol Yönetimi menüsü sadece Dükkan Sahibi kullanıcılarında görünür.

• Hazır sistem rolleri: Dükkan Sahibi, Yönetici, Personel
• Yeni Rol ile özel rol oluşturabilirsiniz
• Her rolde modül yetkileri işaretlenir: Genel, Makbuz, Müşteri, Ürün & Hizmet, Gider, Raporlar, Personel, Ayarlar

Sistem rollerinin silinmesi kısıtlıdır; özel rol silinince personel varsayılan Personel rolüne alınabilir.

3. İşlem geçmişini kontrol edin

Personel kaydından Kullanıcı hareketlerini göster ile o kullanıcının aktivite ve işlem geçmişine bakabilirsiniz (yetkiniz varsa). Giriş, makbuz, yedek, rol değişiklikleri gibi olaylar burada izlenir.

4. Oturumu kilitleyin / kullanıcı değiştirin

Tezgâhta kısa ayrılışta üst menüden Kilitle’ye basın; devam için şifre gerekir. Vardiya değişiminde Kullanıcı Değiştir ile başka personel ve şifre ile geçiş yapılır.

Bilmenizde fayda var

• Yetki hem sayfa erişimini hem işlemleri (silme, ayar vb.) kapsayabilir.
• Rol Yönetimi yalnızca Dükkan Sahibi kullanıcılarında görünür; Yönetici bu menüyü görmez.
• Kara liste, yedekleme, rapor gibi hassas alanları ayrı ayrı daraltabilirsiniz.

İpuçları

• Yeni personele önce dar bir rol verin; ihtiyaç oldukça yetki açın.
• Ortak “tek şifre herkese” yerine kişi başı hesap kullanın; aktivite ve işlem geçmişi anlamlı kalsın.
• Masayı bırakırken Kilitle’ye basın; kasa ve müşteri ekranı açık kalmasın.
• Bir rolün yetkilerini değiştirmeden önce o role atanmış personeli kontrol edin; değişiklik herkese yansır.